ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Kérjük, figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük a személyes adatait és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait.

I. Az adatkezelési tájékoztató célja

A BOGNAR COMMERCIAL & CONSULTING Kft. Cégjegyzékszám: 03-09-134199, Adószám: 28809197-1-03 továbbiakban: BCC Kft. mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen jogi közlemény tartalmát. 

Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak. 

BCC Kft. fenntartja magának a jogot a jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására, természetesen azzal, hogy az esetleges változásokról kellő időben értesíti a felhasználókat. 

BCC Kft. elkötelezett a felhasználók és partnerek személyes adatainak védelme iránt, kiemelten fontosnak tartja az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását.

BCC Kft.  a személyes adatokat bizalmasan kezeli és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. Az oldal üzemeltetője adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13-14. cikke alapján  az az alábbi tájékoztatást adja

II. Az Adatkezelő adatai:

Cégnév: BOGNAR COMMERCIAL & CONSULTING Kft  

Székhely: 6451 Tataháza, Aradi utca 3. 

Nyt. szám: 03-09-134199

Adószám: 28809197-1-03

Weblap: www.bognarcc.hu 

E-mail: iroda@bognarcc.hu  

Adatvédelmi Tisztviselő: az adatkezelő a GDPR 37. cikk alapján adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem köteles. 

Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton, vagy emailben a fent megadott elérhetőségekre küldheti meg. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által kért címre.

Adatfeldolgozóink listája:

  • jogi képviselet: Dr. Makó Klaudia ügyvéd (székhely: 1081 Budapest, II. János Pál pápa tér 3., KASZ: 36064930, adószám: 50238602-1- 41
  • könyvelő: Félpengő Könyvelő Iroda – 1193 Budapest, Táncsics Mihály u. 2, konyvelo@felpengo.hu
  • számlázószoftver üzemeltetője: Billingo Technologies Zrt., 1133 Budapest, Árbóc utca 6, hello@billingo.hu 
  •  tárhelyszolgáltató: Tárhely.Eu Szolgáltató Kft. Székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12-14. Adószám: 14571332-2-42 Cégjegyzékszám: 01-09-909968) szolgáltatja. – adatvédelmi nyilatkozat link
  • Google Inc.: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA,további elérhetőségek, levelező rendszer, felhőben történő adat és fájl tárolás, online dokumentum kezelés, továbbá a hozzátartozó szolgáltatások: Google Drive, Google Docs, Google Search Console, Google Analytics, Google AdSense, Google AdWords, YouTube, Blogger, Chrome böngésző támogatása – Google adatvédelme és adatvédelmi elvei.
  • Facebook Ireland Ltd.: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, a Facebook, Instagram, Messenger és Facebook által kínált egyéb termékek, funkciók támogatása –adatkezelési szabályzat és adatvédelmi tisztviselő elérhetősége.
  • Speciális esetekben a szerződés tartalmazhat további adatfeldolgozó személyeket vagy cégeket.

Külföldi adattovábbítás: nem történik

III. Milyen személyes adatokat kezel cégünk? 

A cégünk által kezelt személyes adatokat az alábbi csoportokba sorolhatjuk: 

a, Jövőbeni, potenciális ügyfeleink adatai
Önnek a www.bognarcc.hu  oldalunkon keresztül lehetősége van arra, hogy ügyviteltámogatásra vagy egyéb szolgáltatásra cégünktől árajánlatot kérjen ezt a weboldalunkon elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon tudja megtenni.
Az űrlapon nevét, email címét, telefonszámát és kérjük megadni. 

b, Meglévő ügyfeleink, beszállítóink adatai
Ön, mint meglévő ügyfelünk adatait szerződésünk teljesítése érdekében kezeljük. Ezek az adatok az Ön természetes személyazonosító adatai, illetőleg vállalkozás esetén cégadatok, email cím, telefonszám, valamint minden egyéb olyan adat, mely a köztünk fennálló megbízási jogviszonnyal kapcsolatos. 

c, Nyilvánosan elérhető vállalkozói adatok
Cégünk a fentieken túl kezeli azon magyarországi cégek, vállalkozók adatait (név, cím, telefonszám), akik ilyen jellegű adatait különféle internetes oldalakon önkéntesen megadták. Ezek az adatok – tekintettel arra, hogy nem természetes személyekhez köthetőek – nem tartoznak a GDPR hatálya alá. 

 

Technikai adatok

Cégünk a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat: 

  • az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás), 
  • hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége), 
  • változatlansága igazolható (adatintegritás), 
  • a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen. 

Vállalatunk az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen. 

A BCC Kft. olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt. 

A BCC Kft. az adatkezelés során megőrzi: 

  • a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult, 
  • a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét, 
  • a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök. 

Cookie-k (sütik)

A sütik feladata: 

  • információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről, 
  • megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek, pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket, 
  • megkönnyítik a weboldal használatát, 
  • minőségi felhasználói élményt biztosítanak. 

A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében. 

Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k: 
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a www.bognarcc.hu weboldalt, használhassák annak funkcióit és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről. 

Harmadik fél által elhelyezett sütik (analitika)
A BCC Kft. weboldalán alkalmazza a Facebook /Google Analytics, mint harmadik fél sütijeit is. A Facebook/Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával a Vállalkozás információt gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén, vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket. 

IV. Adakezelési célok

Cégünk az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:

  • annak érdekében, hogy jelenlegi és jövőbeni megbízóink részére tájékoztatást nyújtsunk szolgáltatásainkról (marketing célok)
  • szerződéses kötelezettségeink teljesítése érdekében, 
  • jogi érdekeink védelme érdekében, 
  • jogszabályi kötelezettségeink teljesítése érdekében, bizonyos adatkezeléseket ugyanis jogszabályok írnak elő számunkra. 

 

V. Jogalapok az Ön személyes adatainak felhasználáshoz

Az Ön személyes adatainak használatát az alábbiak alapozzák meg mint jogalapok:

  1. a számviteli jogszabályoknak megfelelő számlát kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont 

  2. kapcsolattartás: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. 

  3. szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
  4. Marketing tevékenység: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont és f) pont. 

Marketing tevékenység céljából facebook oldal is üzemel, azonban önálló adatbázis létrehozása, profilalkotás nem történik, azt a Facebook végzi. 

VI. Általános adatkezelési irányelvek

Cégünk tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, illetve jogszabályi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakaszában visszavonhatják. Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket. 
Felhívjuk a BCC Kft. részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése. Adatkezelési alapelveink összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal: 

  • az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.), 
  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet – GDPR)
  • 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)
  • 2000. évi C. törvény a számvitelről (Számv. tv.)

Az adatok fizikai tárolási helyei: 

Személyes adatai (vagyis azok az adatok, amelyek az Ön személyével kapcsolatba hozhatóak) a következő módon kerülhetnek kezelésünkbe: egyfelől az internetes kapcsolat fenntartásával összefüggésben az Ön által használt számítógéppel, böngészőprogrammal, internetes címmel, a látogatott oldalakkal kapcsolatos technikai adatok automatikusan képződnek a számítógépes rendszerünkben, másfelől Ön is megadhatja nevét, elérhetőségét vagy más adatait, ha a honlap használata során kapcsolatba kíván lépni velünk. 

A rendszer működése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: az érintett bejelentkező számítógépének azon adatai, melyeket a BCC Kft. rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatot a rendszer az érintett külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. 

Ezen adat egyéb személyes felhasználói adatokkal – törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolható. Az adatokhoz kizárólag a BCC Kft. fér hozzá. 

Munkánk során saját számítógépeket használunk, az elektronikus adatokat ezeken tároljuk. 

VII. Az adatkezelés időtartama

A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje nyolc év.

A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő maximum egy év.

Szerződés teljesítéséhez, szolgáltatásaink nyújtásához kapcsolódó adatok megőrzése: öt év.

VIII. Érintetti jogok

Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási- és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein. 

Tájékoztatáshoz való jog: 

Cégünk megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15-22., és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa. 

Hozzáféréshez való jog:

Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai, az érintett személyes adatok kategóriái, azon címzettek, vagy címzettek kategóriái, amelyekkel a személyes adatokat közölték, vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve nemzetközi szervezeteket; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, a panasz benyújtásának joga, az adatforrásokra vonatkozó információ, az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást, valamint az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást. 

Helyesbítés joga: 

Az érintett kérheti a BCC Kft. által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését. 

Törléshez (elfeledtetéshez) való jog:

Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a BCC Kft. indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat: 

  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték, vagy más módon kezelték, 
  • az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását és az adatkezelőnek nincs más jogalapja, 
  • az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, 
  • a személyes adatokat jogellenesen kezelték, 
  • a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell, 
  • a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatban került sor. 

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a vélemény-nyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából, a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből, vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából, a népegészségügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból, vagy statisztikai célból, közérdek alapján, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. 

Az adatkezelés korlátozásához való jog: 

Az érintett kérésére cégünk korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül: 

  • az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi a személyes adatok pontosságának ellenőrzését, 
  • az adatkezelés jogellenes és az érintett ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását, 
  • az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, vagy védelméhez, 
  • az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben. 

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.